 |
|
 |
|
ご利用には事前に会員登録が必要です。
哲学堂公園事務所、または上高田運動施設の窓口で登録手続きをしてください。 （受付時間 9時から17時）
登録には、構成員名簿と名前、住所、生年月日を確認できる各種書類（下記参照）を持参してください。
登録後、登録証を発行します。（登録証は哲学堂と上高田の庭球場共通です。）
登録の区分は、以下の３つです。
区民の団体
- 構成員が4人以上で、全員が18歳以上（高校生を除く）の中野区内在住・在勤者であること
在学者の団体
- 構成員が4人以上で、全員が小学生以上、かつ中野区内の学校に通学していること
- 小学生・中学生・高校生で構成する団体の代表者は20歳以上
一般の団体
- 構成員が4人以上で、全員が小学生以上であること
- 代表者は18歳以上
証明書類（構成員全員分・コピー可）申請者の方は書類の原本をお持ちください。
※有効期限の切れた書類はご利用いただけませんので、ご注意ください。
| 在住 |
住民基本台帳カード（写真付き）、健康保険証、運転免許証等、住民票のいずれか |
| 在勤 |
住民基本台帳カード（写真付き）、健康保険証、運転免許証等、住民票のいずれかと、勤務先を証明できる物（健康保険証、事業所が中野区にない場合は在勤証明書など) |
| 在学 |
住民基本台帳カード（写真付き）、健康保険証、運転免許証等、住民票のいずれかと、在学を証明できる物（学生証または在学証明書）※小学生は不要 |
| 一般 |
住民基本台帳カード（写真付き）、健康保険証、運転免許証等、住民票のいずれか |
|
|
|
 |
|
抽選の申し込みは
(1)インターネット (2)利用者端末 のいずれかの方法で行います。
抽選申し込みの制限・・月最大6コマまで（1コマ2時間）
利用申し込みの制限・・月最大16コマまで
※連続して申し込めるのは、1日4コマまでです
区民の団体利用日の2か月前の月の10日から19日まで、抽選の申し込みをしてください。
利用日の2か月前の月の20日が抽選日になります。
在学者の団体・一般の団体抽選の申し込みはできませんので、ご注意ください。
|
|
|
 |
|
抽選日の翌日（２１日）からその月の末日までに、インターネットもしくは利用者端末で使用の確認をしてください。
確認を行わないと、当選が無効となります。 |
|
|
 |
|
利用施設窓口に「会員登録証」を提示し、利用料金をお支払いください。 |
|
|
 |
|
施設の空き状況は、インターネットまたは利用者端末でご確認ください。
区民の団体・在学者の団体抽選日の翌日から先着順に受け付けます。
一般の団体利用日の2か月前の24日から先着順に受け付けます。
利用申し込みの制限・・月最大16コマまで
※連続して申し込めるのは、1日4コマまでです
|
|
|
 |
|
やむをえず予約を取消す場合は、速やかに取消し手続きを行ってください。
手続きは
(1)インターネット (2)利用者端末 のいずれかの方法で行います。
- 取消しが出来るのは、利用日の3日前までです。
- 利用日の前々日から当日までは取消しができません。（利用料金の支払い義務が発生します。）
- ※照明を使用する時間帯を申し込んだ場合は、施設へご連絡ください。照明料を支払う必要はありません。（連絡がない場合、照明料をいただくことがあります。）
雨天等で施設を利用できなかった場合利用できなかった時間数に相当する額の利用料金・照明料を還付します。
ただし、利用できなかった時間が1時間未満の場合は還付されません。また、1時間未満の端数は切り捨てて計算します。
【還付に必要なもの】
- 使用承認書（利用日当日にお渡ししたもの）
- 代表者または申込み者の印鑑（シャチハタ不可）
- ※雨天の場合の利用の可否は施設で判断しますので、お問い合わせください。
|
|
|
 |
|
- 登録事項に変更（代表者名・事務所所在地など）があった場合は、すみやかにご連絡ください。
- 同一人が同一施設を複数登録することはできません。
- 登録証の有効期限は、交付した日の属する年度の翌々年度の3月末（ただし、2月1日から3月末までの交付分は翌々年度の3月末日）までです。
※現在3年毎に一斉更新を行っています。次回は2011年3月末までに行う予定です。
|
|
 |
