ご利用には事前に会員登録が必要です。
哲学堂公園事務所、または上高田運動施設の窓口で登録手続きをしてください。 （受付時間 9時から17時）
登録には、構成員名簿と名前、住所、生年月日を確認できる各種書類（下記参照）を持参してください。
登録後、登録証を発行します。（登録証は哲学堂と上高田の野球場共通です。）
登録の区分は、以下の2つです。
区民の団体
構成員が10人以上で、全員が小学生以上の中野区内在住・在勤・在学者であること
小学生・中学生・高校生で構成する団体の代表者は20歳以上
同一団体で2チーム目以降を登録する場合は12名以上
一般の団体
構成員が10人以上で、全員が小学生以上であること
小学生・中学生・高校生で構成する団体の代表者は20歳以上
同一団体で2チーム目以降を登録する場合は12名以上
証明書類（構成員全員分・コピー可）
申請者の方は書類の原本をお持ちください。
※有効期限の切れた書類はご利用いただけませんので、ご注意ください。
在住
住民基本台帳カード（写真付き）、健康保険証、運転免許証等、住民票のいずれか
在勤
住民基本台帳カード（写真付き）、健康保険証、運転免許証等、住民票のいずれかと、勤務先を証明できる物（健康保険証、事業所が中野区にない場合は在勤証明書など)
在学
住民基本台帳カード（写真付き）、健康保険証、運転免許証等、住民票のいずれかと、在学を証明できる物（学生証または在学証明書）※小学生は不要
一般
住民基本台帳カード（写真付き）、健康保険証、運転免許証等、住民票のいずれか
抽選の申し込みは
(1)インターネット (2)利用者端末 のいずれかの方法で行います。
抽選申し込みの制限・・月5日以内・最大10コマまで（1コマ2時間、哲学堂・上高田あわせて）
利用申し込みの制限・・月10日以内・最大40コマまで（１コマ2時間、哲学堂・上高田あわせて）
区民の団体
利用日の2か月前の月の10日から19日まで、抽選の申し込みをしてください。
利用日の2か月前の月の20日が抽選日になります。
一般の団体
抽選の申し込みはできませんので、ご注意ください。
抽選日の翌日（２１日）からその月の末日までに、インターネットもしくは利用者端末で使用の確認をしてください。
確認を行わないと、当選が無効となります。
利用施設窓口に「会員登録証」を提示し、利用料金をお支払いください。
施設の空き状況は、インターネットまたは利用者端末でご確認ください。
区民の団体・一般の団体
抽選日の翌日（抽選月の21日）から先着順に受け付けます。
利用申込みの制限・・月10日以内・最大40コマまで（１コマ2時間、哲学堂・上高田あわせて）
やむをえず予約を取消す場合は、速やかに取消し手続きを行ってください。
手続きは
(1)インターネット (2)利用者端末 のいずれかの方法で行います。
取消しが出来るのは、利用日の3日前までです。
利用日の前々日から当日までは取消しができません。（利用料金の支払い義務が発生します。）
※照明を使用する時間帯を申し込んだ場合は、施設へご連絡ください。照明料を支払う必要はありません。（連絡がない場合、照明料をいただくことがあります。）
雨天等で施設を利用できなかった場合
利用できなかった時間数に相当する額の利用料金・照明料を還付します。
ただし、利用できなかった時間が1時間未満の場合は還付されません。また、1時間未満の端数は切り捨てて計算します。
【還付に必要なもの】
使用承認書（利用日当日にお渡ししたもの）
代表者または申込み者の印鑑（シャチハタ不可）
※雨天の場合の利用の可否は施設で判断しますので、お問い合わせください。
登録事項に変更（代表者名・事務所所在地など）があった場合は、すみやかにご連絡ください。
同一人が同一施設を複数登録することはできません。
登録証の有効期限は、交付した日の属する年度の翌年度の3月末（ただし、2月1日から3月末までの交付分は翌々年度の3月末日）までです。
